會務，從字面上理解是對會議或者論壇進行的一些服務，簡稱會務，根據甲方的需求，對會議論壇做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到最終的會務效果，一份好的會務策劃需要有足夠的可行性和創意性，甲方在選擇會務策劃公司的時候也會很看重，會務工作的好壞，是影響會議效果的重要因素，一份成功的會議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎上形成的。
會議包括行業峰會、啟動會、總結大會、學術研討會等等。論壇是一種高規格有組織的研討會議，大致分為兩種，一種是以會議的形式單獨舉辦，另一種是與展覽同時舉辦，前者的會議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業、協會或者政府部門，會議論壇通常伴隨著一定規模的人員流動，這就需要在找活動場地的時候多費些功夫，要和會議主題風格相近，兩者貼合，可以達到更好的會議效果。會務策劃是一項復雜、系統的任務，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現場的突發情況，對現場的人數和規模要有一個清楚的預測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現場的擺放等等細節，策劃不僅要有閃光的idea，這些細節也要詳細的羅列出來。

當甲方把會務策劃交給一站式會務公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時甲方需要下發會議通知，會前兩天還需要再次通知，確保參會人員可以準時到場，還要準備會議材料，包括會議文件、講話發言材料、會議主持詞，這些都是會前準備工作的必要條件，會務人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負責會議文件材料的整理和記錄，一站式服務的活動會務公司一般會提供物料準備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調度的準備。最后還需要甲方做的就是會前的全面檢查了，聽取會議籌備人員的口頭匯報，實地現場檢查，會議材料準備的檢查，針對可能會出現突發情況的問題，做好會前準備。

一場會務活動的順利進行，必須要在一家有經驗、一站式服務的會務公司基礎上，來確保會務的萬無一失。這里向大家介紹一下云南排名靠前的會務策劃公司---云南天行拓展管理咨詢會務有限公司。

天行拓展管理咨詢會務有限公司”成立于2005年，總部設在“世界文化遺產地、中國歷史文化名城”的云南省麗江市。

“天行”其名源于我國著名愛國詩人屈原之詩句“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意，更是公司發展至今的信念宗旨。經過七年的努力，公司由麗江起步，現已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設立五家分公司。主要經營“商務和會議旅游服務”及“企業管理服務”。業務范圍包括了“商務及會議旅游接待”、“會務管理”、“拓展培訓”、“特色旅游”、“企業專項培訓”、“企業管理咨詢”及“商業策劃”七大板塊。客戶包括了IT，貿易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫藥、傳媒、零售等多行業。

主要業務
1. 會議與旅游

（1）年會策劃與組織（2）招商會策劃與組織（3）發布會策劃與組織（4）論壇策劃與組織（5）各類型活動策劃及組織（6）國際（內）賽事承接（7）商業旅游（8）獎勵旅游（9）培訓考察旅游（10 野外探險旅游（11）婚慶旅游 (12) 會議場景設計與搭建 (13) 旅游會議活動宣傳片制作
2. 咨詢與培訓
（1）企業戰略管理咨詢（2）企業人力資源管理咨詢（3）企業管理服務包 （4）企業文化形象建設咨詢（5）規范化管理系統咨詢（6）戶外拓展培訓管理咨詢（7）銀行系列培訓（8）店面經營管理培訓（9）生產管理培訓（10）企業內訓服務包（11 ）企業專題內訓（12）管理咨詢式內訓（13）職業技能認證培訓